Public Events

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EVENTTECHNIK

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Die hochmoderne Eventtechnik, die direkt vor Ort installiert ist, bietet die Möglichkeit, einzigartige Lichtshows nach individuellen Vorstellungen zu gestalten. Die flexible Anpassbarkeit ermöglicht es, die Technik jederzeit nach Bedarf zu erweitern, um den spezifischen Anforderungen des Events gerecht zu werden. Die installierte hochmoderne Technik wird kontinuierlich auf dem neuesten Stand gehalten, um sicherzustellen, dass deine Veranstaltung stets von den fortschrittlichsten Technologien profitiert.

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Folgende Technik ist in der Eventhalle Bern installiert:

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Bühne:

• 10m x 4m x 80cm (ohne Gäste auf der Bühne)
  

• 10m x 3m x 80cm (mit Gästen auf der Bühne)(Sicherheitsabstand Ledwand)
  

• Rednerpult

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Licht:

• ROXX E-SHOW TW+ 73 Stück

• Ayrton MagicDot Neo 24 Stück
  

• Martin MAC One LED Moving 22 Stück
  

• Bühnenbeleuchtung 8x ROXX E-Show TW+ mit Torblende
  

• LED Streifen Ambientebeleuchtung Pixelansteuerbar

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Beschallung:

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Grosse Halle:

• L`Acoustics KS21 (10x)
  

• L`Acoustics A10 (4x)
• L`Acoustics X8 (3x)
  

• L`Acoustics X12 (4x)

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Kleine Halle:

• L`Acoustics X12 (10x)
  

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Foyer (Hintergrundmusik):

• L’ Acoustics 5XT (6x)

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Konsolen & DJ Pult:

• Black Table 360 (Gefedert) 3m
• 4x CDJ-3000x
• 1x Pioneer DJM A9
• GrandMA Compact XT
• Pixel Hue P20

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Mikrofone:

• Rednerpult Mikrofon (Schwanenhals)
• Sennheiser EW-DW 4-fach Empfänger (Dante)
• Sennheiser EW-DX Handmikrofon (2x)
• Sennheiser EW-DX Beltpack (2x)
• DPA 4466 Headsetmikrofon (2x)

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Sonstige:

• Gehörlosenschlaufesystem

• Hazer (Dunstmaschine)

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LED Wand:

• 3m x 10m LED-Screen 2,6mm Pixelpitch
  

FOODKONZEPT

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Bei Partys und Konzerten wird durch uns ein grosser Foodstand betrieben, um die kulinarischen Bedürfnisse der Besucher zu erfüllen.

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Vielfältiges Angebot je nach Veranstaltungstyp: Unser Angebot umfasst je nach Art der Veranstaltung verschiedene Spezialitäten.

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Qualität und Frische: Wir legen grossen Wert auf die Qualität und Frische unserer Zutaten, um ein hochwertiges Erlebnis zu bieten.

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Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Wir verwenden nach Möglichkeit umweltfreundliche Verpackungen und fördern die Verwendung von Mehrweggeschirr.

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Spezielle Ernährungsbedürfnisse: Wir stellen sicher, dass Optionen für spezielle Ernährungsbedürfnisse wie vegetarische, vegane und glutenfreie Gerichte verfügbar sind.

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Effizienter Service: Unser Team ist darauf trainiert, in Spitzenzeiten einen schnellen und effizienten Service zu bieten, um lange Warteschlangen zu vermeiden.

BARKONZEPT

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Wir stellen die Bar zur Verfügung, und ihr betreibt sie auf eigene Kosten. Die Eventhalle Bern ist mit einem Mehrwegsystem ausgestattet und funktioniert 100% bargeldlos. Es gibt eine grosse, 12 Meter lange Bar, einen Barcontainer im Aussenbereich sowie eine mobile Bar, die individuell nach euren Bedürfnissen positioniert werden kann. Kühlschränke und sämtliches Bar-Equipment werden von der Eventhalle Bern zur Verfügung gestellt.

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Veranstalter-Verantwortlichkeiten und Abrechnungsmodell:

• Der Veranstalter bringt sein eigenes Personal und ist für die komplette Umsetzung der Bar verantwortlich.
• Getränkesortiment wird vom Vermieter vorgegeben. Verkaufspreise kann der Veranstalter selber bestimmen.
• Der Veranstalter erhält den kompletten Barumsatz abzüglich 1.7% vom Umsatz und 0.05 Rappen pro Zahlung. (CHF 0.30 Mindestgebühr)
• Depot gehört nicht zum Barumsatz und der Depot Gewinn / Verlust gehört der Eventhalle Bern.
• Getränke werden via Eventhalle Bern eingekauft zu einem Marktüblichen Einkaufspreis.
• Abrechnung nach effektivem Verbrauch. Fässer nach Anstich.

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Keine eigene Bar-Crew zur Hand? Kein Problem! Wir können dir gerne unsere professionelle Bar-Crew zur Verfügung stellen, die sich um den erstklassigen Betrieb kümmert.

GARDEROBENKONZEPT

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Im Untergeschoss der Halle stehen Schliessfächer zur Verfügung.

Die Schliessfächer können einfach und bequem von Zuhause mit dem Handy vorreserviert werden. Bezahlt wird pro Öffnung des Schliessfaches. Vor Ort kann ebenfalls mit Twint oder Karte das Schliessfach gebucht werden. Bargeldzahlung für Schliessfächer ist nicht möglich. Der Veranstalter erhält keine Vergütung aus den durch die Schliessfächer generierten Einnahmen.

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TICKETINGKONZEPT

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Ticketing leicht gemacht mit Bookinea.app!

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Kostenloser Ticketverkauf: Die Nutzung von Bookinea.app als White Label Lösung ist für dich als Veranstalter kostenfrei! Keine versteckten Gebühren, volle Transparenz.

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2.4% Servicegebühr für Gäste: Deine Gäste zahlen lediglich eine Servicegebühr von 2.4% auf den Ticketpreis. Das bedeutet, klare Kostenstrukturen und volle Klarheit für alle.

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Einfache Handhabung: Du bist der Regisseur deiner Veranstaltung! Nach einer Schulung durch das erfahrene Bookinea-Team setzt du das System selbstständig auf und erfasst mühelos alle wichtigen Details.

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Zuverlässige Auszahlung: Das verdiente Geld wird alle 2 Wochen zuverlässig auf dein Konto überwiesen. Keine Wartezeiten, keine Unklarheiten.

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Mit Bookinea.app kannst du den Ticketverkauf für deine Veranstaltung effizient und professionell abwickeln. Konzentriere dich auf das Wesentliche, während wir uns um das Ticketing kümmern! Deine Gäste werden den einfachen Prozess und die klaren Informationen schätzen.

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Bookinea ist eine White Label Ticketing Lösung wo du als Veranstalter im Vordergrund stehst. Einlassbändchen werden von der Eventhalle Bern kostenlos zur Verfügung gestellt.